De meeste activiteiten die je met BrandSentry zal inrichten zijn herhaalde activiteiten. Deze activiteiten maak je door een “vaste” activiteit aan te maken vanuit het activiteitenbeheer menu.
Kies uit het activiteitenbeheer de optie activiteiten.
Maak met de + een nieuwe activiteit aan. Geef de activiteit een naam. Voor nu vullen we bijvoorbeeld in “Winkel openen”.
Misschien wil je nog een instructie toevoegen voor degene die het uitvoert. Het kan zijn dat afhankelijk van jouw pakket meer of minder opties ziet dan hier onder.
Nu sla je de activiteit op met het envelopje.
Er verschijnen nu nieuwe opties waarmee het mogelijk is om de planning toe te voegen aan de activiteit.
Het maken van een planning schema is eenvoudig.
Je kunt aangeven met welk interval de activiteit herhaald moet worden. Vaak wekelijks, waarbij de dagen per week kunt aangeven. Ook geef je hier aan wanneer de uitvoering zou kunnen starten wanneer de deadline is.
Als je klaar bent, sla je het schema op. Het is op dat moment actief.
Je kunt meerdere planning schema’s aan een activiteit koppelen.
Op het planbord zie je de geplande activiteit verschijnen. Op de geplande dagen zal de activiteit ook in de app te zien zijn.